11. 萬用表單設計

一、 開設一份調查表

1. 「後台→模組→線上調查→新增線上調查表」，這個表單可當作調查表，也可以當作報名表，若設定成「報名表」，後台的介面會多個審核的功能出來（審核誰錄取了）。
2. 問卷標題、起訖日期都選一下，若還沒到表單的「開始日期」那麼表單是不會秀在畫面上的，當到達「結束日期」後，填報亦會消失。
3. 「是否使用驗證碼？」若選是，填寫時，需滑動解鎖才能送出，並無需輸入驗證碼。
4. 「顯示結果」需搭配「可看結果的群組」的選單，被選取的群組即可觀看開放的結果。
5. 「接著編輯選項」預設是打勾的，也就是存完會引導至選項編輯。若是暫時還沒有要編輯選項，那麼不勾也沒關係，可以日後再繼續編輯題目選項。

二、 設定各種表單欄位

1. 「欄位」會顯示為主要問題或者欄位標題，而「欄位描述」等於是欄位的補充說明。
2. 「呈現欄位種類」，像「姓名」選擇「文字框」即可，姓名不需要預設值。
3. 「欄位長度」有設沒設都無所謂，「是否必填」則取決於欄位的重要性，至於「統計功能」有加總、計數以及平均三種。
4. 若題目屬於單選的，且選項不多的，可以使用「圓形單選鈕」。選項請設定在「欄位長度」的框中以「;」隔開。若需要預設值，可以把某項目值，填到「預設值」欄位。
5. 通常有選項的，我們會用到「計數」的統計功能。所謂「計數」指的就是算人頭，到時候系統會幫您算出每個選項選擇的人數有多少。而「加總」則是把填的值加起來。
6. 若是該項目選項很多或者很長，那也可以改用「下拉選單」。
7. 「方形複選框」可複選，「預設值」欄位可以填入數個選項值，一樣用「;」隔開即可。
8. 勾選「儲存後不再新增題目」，儲存完便會自動幫您啟動表單，並結束編輯介面。
9. 「顯示結果時秀出此欄位」是當填報有開放結果時，用來決定是否要呈現此題的結果。
10. 萬一忘了勾選「儲存後不再新增題目」的選項，那麼，您可以直接點選上方工具列的任何按鈕，例如「線上調查列表」，先離開編輯畫面，然後自行啟動問卷即可。

三、 表單填寫結果管理

1. 表單啟用後，若有人填寫，系統會寄發通知給管理員。點選「n人填寫」以觀看結果。
2. 結果上半部是每個人的所有填寫內容，下半部則是秀出您所選取的統計功能。
3. 點選姓名，即可看到該填報者所填寫的完整內容。
4. 若是您想更進一步的應用，那麼可以點選「Excel」，以下載編輯或應用之。
5. 填報列表的最左邊會有目前啟動狀態的圖示，點選之可以關閉或啟動填報。

四、 寄發通知信給填寫人

1. 「Email」功能讓您可以寄發通知信給填寫者。信件內容可以套用左邊提供的{標籤}。到實際出後，會被取代為該使用者填寫的值。信件內容可使用各種網頁語法及效果。
2. 勾選「僅測試」後寄出，信並不會真的被寄出，而是會把標籤套用結果秀出給您看。

五、 複製問卷

1. 複製出來的問卷預設是關閉狀態的，通常您得修改一下問卷的標題（因為前面會加上一個copy_），然後設定一下其起訖時間，然後再去啟動之就可以了！

六、 設定欄位排序

1. 點選「問卷題目→編輯」，直接拉動題目即可進行排序。
2. 在此界面您也可以看到所有題目及其類型，方便您觀察修改之。